1. Forum VietMBA đã được nâng cấp lên version mới. Mọi thông tin, báo lỗi và góp ý xin vui lòng post tại topic ⚠ Thông báo nâng cấp forum và danh sách các vấn đề phát sinh.

Self-assessment

Discussion in 'Hồ sơ' started by jubnov, Oct 24, 2009.

  1. jubnov

    jubnov Member MBA Family

    Joined:
    Feb 7, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    Singapore
    Current employer/school:
    Accenture
    Undergrad major:
    Computer Science
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Em muốn hỏi mọi người có lời khuyên cụ thể nào để làm cái "self-assessment" không ạ?

    Em đọc trong Hall of Fame thì chỉ có bài của chị Minh Hà - "Một chặng đường dài" có hướng dẫn đọc quyển "How to get into top MBA programs" để làm self-asessment.. nhưng mà hiện giờ em không có quyển đó #-o.

    Google thì thấy có 2 cách:
    1) Làm personality test. So far chỉ thấy có CareerLeader của HBS là có vẻ phù hợp... (http://www.careerleader.com/alumni/hbs.html). Giá tới 75$ lận. :(
    2) Trả lời một số các câu hỏi: (e.g. What projects have I worked on that I enjoyed? When did I excel on the job? What kind of work has given me satisfaction or a feeling of accomplishment? When was I happy? If I have not been happy at work, why? etc..). Mà trả lời xong mấy câu hỏi này rồi làm gì nữa ạ #-o? What's the output for self-assessment?
     
  2. nvha

    nvha Active Member MBA Family

    Joined:
    Mar 20, 2007
    Messages:
    1,784
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    36
    Current city/country:
    HCMC, Vietnam
    Current employer/school:
    VSI
    Undergrad major:
    N/a
    MBA (intent) major/School:
    N/a
    Nếu em chưa có quyển đó thì việc cần làm là tìm quyển đó để đọc đã. Có rất nhiều người trên diễn đàn có.

    Thêm nữa những câu hỏi và trả lời về việc này cũng đã có nhiều trên đây, cần phải tìm hiểu kỹ để làm việc chuẩn bị cho tốt.

    Đưa ra ngay một câu trả lời với em chắc chỉ mất 30 giây nhưng thật ra điều đấy không giúp được em nhiều. Dù sao thì cũng cứ chép lại đây một trong những chỗ hướng dẫn ngcách làm để các bạn khác tham khảo nếu có nhu cầu sau khi các bạn đã tự tìm hiểu.

    Self Assessment :
    Personality, Values, Skills, Interests, Knowledge & Learning. Entrepreneurism

    http://www.cdm.uwaterloo.ca/step1.asp
     
  3. jubnov

    jubnov Member MBA Family

    Joined:
    Feb 7, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    Singapore
    Current employer/school:
    Accenture
    Undergrad major:
    Computer Science
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Sau khi em đã tìm được quyển "How to get into top MBA programs" thì em thấy quyển này dầy khủng khiếp và có quá nhiều thứ rất là obvious.. Và có vẻ vì sách muốn cover all things about MBA application nên mỗi topic đọc không thấy satisfactory gì cả... Không biết có ai cảm nhận giống em không #-o.

    Sách không có phần nào về self-assessment. Chỉ có một phần "Marketting yourself" chủ yếu nói về "principles of self-positioning" (common rules, những điều nên và không nên làm). Sách không hướng dẫn mình làm sao để khám phá ra được cái self-positioning và theme cho cái application của mình #-o.

    Nhưng mà em đã tìm ra câu trả lời rồi :">: self-assessment là để nhận ra 2 điều quan trọng: career goals (short & long-term), và theme + self-positioning cho MBA application.

    Btw, recommend bạn nào vẫn còn bị "bí" phần này đọc quyển "MBA Admission Strategy - From profile building to essay writing" cua A.V. Gordon, có hướng dẫn mình build profile từng bước một. Sách ngắn gọn dễ hiểu nhưng rất là convincing.. phù hợp với bạn nào đang chạy nước rút để kịp deadline :D.
     
  4. Jolie

    Jolie Member MBA Family

    Joined:
    Mar 4, 2009
    Messages:
    60
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    USA
    Current employer/school:
    MBA
    Undergrad major:
    international economics
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Bạn Yến có file mềm post lên cho bà con với được không?
     
  5. Batigol

    Batigol Nominee - Gold member of the year 2009 MBA Family

    Joined:
    Feb 14, 2009
    Messages:
    436
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Rotterdam
    Current employer/school:
    MSK
    Undergrad major:
    International Business
    MBA (intent) major/School:
    Finance & Entrepreneurship
    Chẳng nhẽ cứ phải nhìn thấy chữ self-assessment trong sách thì mới gọi là có? Thế cái phần personal organizer trong chapter 8 cuốn How to get into top MBA programs thì gọi là gì?

    Cuốn "How to get to top MBA programs" vẫn là cuốn mình recommend. Sách cover nhiều phần giúp applicant có cái nhìn thông suốt trong cả quá trình apply và cũng giúp mọi người tránh được những cái trap tưởng như rất obvious như ranking. Anyway, đọc sách thì cũng phải chọn lọc, chọn ra chi tiết mình cần, cái gì biết rồi thì skip để tiết kiệm thời gian. Satisfied hay không cũng là do mình manage cái reading đấy thế nào.
     
  6. jubnov

    jubnov Member MBA Family

    Joined:
    Feb 7, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    Singapore
    Current employer/school:
    Accenture
    Undergrad major:
    Computer Science
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Mình chỉ có sách hard-copy.. nếu cần có thể cho Jolie mượn photo khoảng 14-15 Nov nếu Jolie ở VN.
     
  7. jubnov

    jubnov Member MBA Family

    Joined:
    Feb 7, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    Singapore
    Current employer/school:
    Accenture
    Undergrad major:
    Computer Science
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Ý mình là ngay cả phần Personal Organizer cũng không có giảng giải gì về process, outcome, purpose của personal assessment.

    Còn về chuyện satisfactory là do personal preference: mình không thích sách không liền mạch (ví dụ sách có nhiều phần trích admission officers.. mình thấy làm cho người đọc phân tâm), và không complete (ví dụ như phần self-assessment..). Đọc có cảm giác như đọc tạp chí: cho 5 bí quyết để giảm cân nhưng mà không giải thích the science behind it.

    Sorry... maybe my expectation is way too off. Ignore my lamenting above :D. Mình sẽ cố gắng đọc chọn lọc vậy.
     
    Last edited: Nov 1, 2009
  8. nvha

    nvha Active Member MBA Family

    Joined:
    Mar 20, 2007
    Messages:
    1,784
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    36
    Current city/country:
    HCMC, Vietnam
    Current employer/school:
    VSI
    Undergrad major:
    N/a
    MBA (intent) major/School:
    N/a
    Quyển trước " How to.." chắc nhiều bạn trên diễn đàn tại Việt nam nhưng quyển sau-" MBA admission .." - thì không chắc mọi người đều đã xem qua. Nếu em có cho mọi người mượn copy lại một bản cho thư viện chung ở Hà Nội hay HCMC cũng rất nên.
     
  9. jubnov

    jubnov Member MBA Family

    Joined:
    Feb 7, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    Singapore
    Current employer/school:
    Accenture
    Undergrad major:
    Computer Science
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Thư viện chung nào ạ? Nếu được anh PM em contact ở HCMC nhé.
     
  10. tlminhkhoa

    tlminhkhoa Member MBA Family

    Joined:
    Aug 21, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    HoChiMinh
    Current employer/school:
    SPT
    Undergrad major:
    Environment
    MBA (intent) major/School:
    Arizona University
  11. Jolie

    Jolie Member MBA Family

    Joined:
    Mar 4, 2009
    Messages:
    60
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    USA
    Current employer/school:
    MBA
    Undergrad major:
    international economics
    MBA (intent) major/School:
    General Management
    Tks bạn Khoa nhiều. Chúc bạn apply thành công nhé!
     
  12. tlminhkhoa

    tlminhkhoa Member MBA Family

    Joined:
    Aug 21, 2009
    Messages:
    72
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    6
    Current city/country:
    HoChiMinh
    Current employer/school:
    SPT
    Undergrad major:
    Environment
    MBA (intent) major/School:
    Arizona University
    Thêm 1 cuốn để các bạn có thể tham khảo:
    The Best Business Schools' Admissions Secrets
    (A Former Harvard Business School Admissions Board Member Reveals the Insider Keys to Getting In)
    - Understanding the admissions criteria
    - Essay essentials
    - Resumes and professional records
    - How to nail the interview
    - Critical mistakes to avoid
    - And much more...

    Link download: http://www.4shared.com/file/145534135/d7662441/Best_Business_Schools.html
     
  13. Corgito

    Corgito New Member

    Joined:
    Nov 1, 2009
    Messages:
    9
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    1
    Current city/country:
    Kyoto
    Current employer/school:
    FJP
    Undergrad major:
    Economics
    MBA (intent) major/School:
    Marketing
    Cảm ơn bạn Khoa nhiều. Hai cuốn này trên Amazon khá mắc.
     
  14. baoanh

    baoanh Member MBA Family

    Joined:
    Mar 24, 2008
    Messages:
    156
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Hồ Chí Minh
    Current employer/school:
    Masso Group
    Undergrad major:
    Foreign Trade University, HCM
    MBA (intent) major/School:
    General/Consulting
    Something about Self-awareness

    * Link tham khảo: Ở blog dưới đây có một bài rất hay (và ngắn :D) về Self-awareness (12 cách làm self-assessment), mình đã đọc, đã áp dụng vào bản thân và thấy cực kì hiệu quả:
    http://www.leadershipnow.com/leadingblog/2009/08/12_keys_to_greater_selfawarene.html#comments

    * Some learnings: Mình trích ở đây một số điều trong "Twelve keys to greater self-awareness" ở link trên + những learnings/trải nghiệm riêng của mình khi áp dụng những điều này (số thứ tự được lấy từ bài blog):

    3. Get feedback from as many significant people in your life as you can. This can be uncomfortable for both you and them, but it is the fastest method for gaining a better picture of yourself. (Make them feel safe. It's a big, unknown risk for them!):

    Hết sức cẩn thận và tỉnh táo khi hỏi và nhận feedback/đánh giá của người khác về bản thân mình, vì:
    a. Thông thường họ chỉ thấy được một mẩu, một miếng, một mảng hoặc một điều gì đó của mình trong một hoàn cảnh/tình huống cụ thể nào đó. Ví dụ behaviour của mình lúc buồn giận sẽ khác lúc vui...; hoặc với người inspire được mình, mình sẽ xử sự khác so với người làm mình chán. Nên 1/cố gắng chọn người gần gũi mình nhất, thấy được nhiều selves/faces của mình nhất, hiểu mình nhất và 2/hiểu rõ bản chất/tính chất relationship của mình với người đang give feedback
    b. Sẽ có tình trạng: Khi được hỏi, người ta dễ có xu hướng cố gắng tìm ra câu trả lời, vì vậy thông tin chưa hẳn đã chính xác. Nên cố gắng tìm kiếm facts chứ không phải general feelings: vì sao họ đánh giá mình ABC, họ base trên những observation/hành động/lời nói nào của mình ... bởi cùng một fact lại có nhiều cách interpretation khác nhau.

    c. Đôi khi đơn giản là người ta có lifestyle và values khác mình, nên điều tốt/ý nghĩa/quan trọng với họ chưa chắc đã tốt/ý nghĩa/quan trọng với mình và ngược lại. Cố gắng đừng bị bias và ... buồn rồi chán :) bởi những nhận xét và đánh giá của người khác
    d. Tính hai mặt: Một tính cách hay phẩm chất nào đó đều có mặt tốt và mặt xấu của nó, cố gắng tỉnh táo để nhìn ra được fine line này để đánh giá đúng feedback của người khác (cũng như biết điểm dừng thích hợp :D). Ví dụ quyết liệt là một tính tốt, nhưng quyết liệt quá mức lại thành aggressive quá hoặc cứng quá hoặc nguyên tắc quá. Hoặc kỹ/khó tính/cẩn thận/chi tiết cũng tốt nhưng nếu quá thành ra lại cầu toàn, khó make something happen...
    Một điều quan trọng nữa: mức độ "quá" ở mỗi người rất khác nhau. Ví dụ: khách quan thì bạn có tính quyết liệt là 8/10 điểm, người A thì khen bạn quyết liệt - tốt (vì với họ 9, 10 hoặc 15 mới là "quá", người B thì cho rằng bạn quá aggressive (vì với họ 5, 6 mới tốt và vừa phải)

    4. Get a coach or mentor. They don't have to know more than you. They just have to see you in action and help you to be a better you. You're not as hard to figure out (complicated) as you would like to think:

    Điều này rất rất quan trọng. Không cứ phải tuyên bố rõ ràng là Anh/Chị ơi, hãy là coach or mentor giúp em. Ví dụ bạn thấy thích thú ai đó, hoặc nghĩ rằng ai đó có điểm mạnh mà bạn muốn học, bạn cứ tiếp cận và nói chuyện với họ. Rồi dần dần bạn cởi mở và kể cho họ nghe những vấn đề của mình, như cách chúng ta hay tâm sự với bạn bè vậy.

    Coach và Mentor giúp mình ở hai điểm quan trọng sau: 1/Give advice, tư vấn cho mình và 2/Motivate & inspire mình. Tất nhiên có khi mình sẽ nghe được advice từ họ, có khi không. Nhưng đôi khi tưởng là mình không thu nhận được gì sau buổi nói chuyện, nhưng một ý hoặc một câu nào đó trong chia sẻ của người ta có thể help you rethink your assumptions and address your problem areas and blind spots. Cố gắng tập thói quen chú ý, nắm bắt và ghi nhận lại những clue đó, sẽ đến lúc mình cần.

    10. Organize your thoughts in a journal. It is one of the best ways to capture what is going on around you and inside you. Make a note of the causal remarks people make about you.

    Chính xác đây là one of the best way, ít nhất là với bản thân mình. Ngày nào mình cũng viết nhật kí. Lúc đầu còn viết trên file Word, nhưng thấy như vầy quá sức boring + search để đọc lại không tiện, sau đó mình đã mở một private blogspot, trung bình mỗi tháng mình viết khoảng hơn 100 entry, có ngày viết 20 entry :), về tất tần tật mọi điều trong cuộc sống hằng ngày của mình.

    Điều khó khăn nhất của cách này là làm sao để không lười, viết đều đặn và viết hằng ngày. Viết về những điều vui vẻ, tốt đẹp hân hoan thì dễ rồi, nhưng cứ đụng vào self assessment (nhất là những thói xấu); rồi phân tích hành vi bản thân; rồi quan sát kỹ sự lựa chọn của mình, ghi nhận lại, phân tích và tìm nguyên nhân ... thì rất chi là oải. Có những thời điểm mở máy lên tính viết self assessment, nhưng mình không có tí cảm hứng nào, vậy là đọc blog bạn khác hoặc vô Facebook và lướt nét lung tung :D.

    Cách để vượt qua những lúc ngán ngẩm này là cố gắng, vận hết nội công :D chỉ để viết một dòng thôi: ví dụ "Tui chán mấy trò self assessment này lắm rồi" (hoặc cái gì tương tự thế hoặc những gì bạn đang thực sự cảm thấy ngay lúc đó). Thông thường là một khi đã bước được bước đầu tiên thì sẽ có bước thứ hai hoặc thứ ba, và mình sẽ viết được. Nếu thấy một câu là quá dài thì một từ thôi cũng được :), để đó, khi nào có cảm hứng sẽ quay lại viết tiếp.

    11. Read books and go to seminars that help you rethink your assumptions and address your problem areas and blind spots.
    - Cái này chắc ai cũng biết rồi, nhưng vẫn muốn kể câu chuyện của mình, hy vọng sẽ giúp được một điều gì đó. Khá nhiều bạn nói với mình là tui đọc những cuốn self help xong thấy chả ứng dụng được gì cả, rất chi sách vở và lý thuyết. Mình lại nghĩ khác.
    - Cách đọc (và cách tham dự seminars) rất quan trọng: Đọc và Nghe phải note lại, note xong thì review lại, nếu không chữ thầy trả thầy chữ sách trả sách tuốt luốt. Đọc với một câu hỏi trong đầu là áp dụng vào bản thân mình như thế nào đây? Đọc với một cái phễu: gạn đục khơi trong, cái gì sẽ work và cái gì không work với bản thân mình?
    - Những sách self help giống như một bản guide vậy, không chỉ đọc một lần là vứt. Mình đọc, mình biết thông tin, biết phương pháp cách thức rồi, nhưng trong quá trình mình sống/làm việc/học tập, tới lúc nào thấy lúng túng thì nên giở những note của cuốn đó ra và đối chiếu vào trường hợp cụ thể của bản thân mình.
    - Ví dụ mình đã đọc và note rất kĩ một cuốn về Perfectionism vào khoảng tháng 10/2009, nhưng mãi đến đầu tháng 6/2010 trong một lần rửa chén :), đọc được một dòng của cuốn sách đó dán trên tường (ở tờ giấy học từ vựng của mình), mình mới "ngộ" ra và từ đó thay đổi :). Đó là cả một quá trình dài: trăn trở - muốn thay đổi, trăn trở - tìm kiếm, trăn trở - đọc và nghiên cứu, trăn trở - ứng dụng, trăn trở - thấy sao không ứng dụng được, trăn trở - đọc và nghiền ngẫm lại, rồi trăn trở - ứng dụng tiếp...

    * Tóm lại:
    1. Rất tâm đắc ý này trong bài viết: Self–awareness is difficult. We don’t always like to admit things about ourselves because we don’t like the guilt associated with not doing what we know we should. But admit we must if we are to grow. It is a lifelong and rewarding journey.

    2. Mình có chia sẻ với một anh bạn là: Từ khi chính thức bắt tay vào self assessment, mình đã thay đổi rất nhiều từ behaviour, attitude, đến tư duy và cả lifestyle. Mình rất rất rất tiếc là đã làm điều này quá muộn, nếu như bắt đầu từ lúc khoảng mười mấy tuổi thì mình tin mình đã có một cuộc sống chất lượng và ý nghĩa hơn rất rất rất nhiều, trong một thời gian dài hơn (giờ còn lại có vài chục năm mà những năm tháng thanh xuân nhất nồng nàn nhất đã ở sau lưng mất rồi :D). Và đến thời điểm này, mình coi đây chính là điều đáng tiếc nhất của đời mình, anyway, muộn vẫn hơn không. :)

    3. Nếu làm hết được 12 điều trong link đó thì quá tốt, nhưng từ kinh nghiệm của mình, chỉ cần tập trung vào một số điều bạn thấy thích trước và cố gắng làm những điều đó trong một thời gian đủ dài (Đủ dài là bao lâu? Cái này tùy thuộc mỗi người), nghĩa là bạn đã đi một bước rất rất dài trên con đường "Hiểu mình" rồi. :)

    4. Anh Quang Nguyễn đã từng có một ý rất hay là khi nào thấy struggle là lúc mình học được nhiều nhất, chứ cứ trơn tuột đi thì còn học được gì nữa. Thế nên cứ tiếp tục thôi. Anh Hiển Nguyễn cũng từng nói với mình là: frustration là lúc mình trưởng thành nhiều lắm đấy.

    Nếu bạn đang struggle, xin chúc mừng :D, bạn đang có cơ hội quý giá để được trưởng thành. Điều quan trọng nhất là keep moving on thôi.
     
    Last edited: Jul 26, 2010
  15. narcissus

    narcissus New Member

    Joined:
    Dec 2, 2007
    Messages:
    18
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    1
    Current city/country:
    Luxembourg city, Luxembourg
    Current employer/school:
    Sfeir Benelux
    Undergrad major:
    Computer sciences
    MBA (intent) major/School:
    business school
    Đọc bài của baoanh rất hay và bổ ích.
    Mình muốn hỏi thêm một chút kinh nghiệm của bạn: theo cách 10 ghi nhật ký, sau đó bạn sử dụng lại nguồn thông tin này như thế nào? Bạn có thể cho vài ví dụ không?
     
  16. ChickenSoup

    ChickenSoup Member MBA Family

    Joined:
    Jul 20, 2007
    Messages:
    610
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Hồ Chí Minh
    Current employer/school:
    N/A
    Undergrad major:
    Natural Science University of HCM City
    MBA (intent) major/School:
    Consulting
    Mình nhớ một ý mà anh Ngô Viết Nam Sơn có lần chia sẻ. Đối với anh, việc đi học, tiếp xúc, lắng nghe từ những người giỏi trên thế giới mang lại cho anh nhiều lợi ích to lớn. Vì có những điều họ nói, dù chỉ một ý nhỏ, cũng có thể đáng giá bằng 2,3 năm anh tự học hỏi, tìm tòi, trải nghiệm...Tương tự ý của chị Bảo Anh nói về việc approach mentor/ senior. Việc lắng nghe một cách cởi mở, chủ động là cực kỳ quan trọng.

    Off track tí: Cá nhân mình cũng nghiệm được bao nhiêu là thứ từ việc đọc những post chia sẻ của các anh chị ở trên này. Mình rất tâm đắc một câu mà anh Hà (nvha) có lần nói: những chia sẻ của các anh chị ở đây vô cùng giá trị vì nó đều là những điều đã được trả giá.
     
  17. Balzac

    Balzac <span style="font-weight: bold;">Winner - Gold Pos MBA Family

    Joined:
    Jul 30, 2007
    Messages:
    351
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Minneapolis, MN, USA
    Current employer/school:
    N/A
    Undergrad major:
    International Business
    MBA (intent) major/School:
    MBA (Marketing)
    Từ ngày viết xong mấy lời trăn trối trong Hall of Fame thì mình giã từ dĩ vãng, không còn vương chi kiếp tội tình với "zi-mét" với cả "ấp lai" này nọ nữa. Nhân gần đây có xem self-assessment cho một số bạn (thấy ấm ức! :D) và đọc cái thread này thì tớ thấy chắc tớ phải viết thêm 1 tí cho rõ ràng.

    1. Tiếp cận self-assessment như thế nào: Self-assessment giống như một bức ghép hình, trong đó mỗi miếng ghép là một phần của con người bạn. Ở đây có mấy điểm cần lưu ý:

    - Bức tranh đó là tổng quan hình ảnh của bạn, là cái mà bạn muốn admission cảm nhận về bạn. Bức tranh đó là nền tảng cho sự nhất quán của toàn bộ hồ sơ (essay, interview, resume...). Bức tranh đó "phải" có những phần như: why MBA, why now, why you, short-term/long-term goals (&why), các success stories về leadership, initiative, team player, communications, aspiration và một loạt các nội dung khác như challenge/failure, ethics, personality, weaknesses... Self-positioning đóng vai trò như "chủ đề" của bức tranh, các stories kia là màu sắc, hoa lá tạo nên bức tranh theo chủ đề đó.

    - Việc lựa chọn miếng ghép nào để đưa vào tranh là quyết định của bạn và do đó, nó phản ánh "thế giới quan" của bạn. Việc lựa chọn và kể một câu chuyện trong self-assessment không chỉ quan trọng ở cách kể, mà quan trọng hơn, là câu chuyện mà BẠN LỰA CHỌN để kể. Nó thể hiện bạn coi trọng cái gì, bạn quan tâm đến cái gì... (what matters to you), thì cái đó sẽ được thể hiện ra qua miếng ghép mà bạn chọn. Có những người cùng trải qua 1 sự kiện như nhau, nhưng có người lựa chọn để kể câu chuyện đó, có người lại không, vì hai người có thế giới quan khác nhau, coi trọng những thứ khác nhau.

    - Nếu bạn coi mỗi strength (or key communication message) của bạn là một màu sắc thì bức tranh này không nên có quá nhiều màu sắc. Vì nhiều màu quá thì nhìn vào sẽ hoa mắt, rốt cuộc không thấy màu nào nổi bật cả. Do đó phải chọn "tông màu chủ đạo", và chuẩn bị các "miếng ghép" để làm tông màu đó nổi bật lên.

    2. Đừng expect là đọc xong Quyển "How to get to top MBA" là làm được Self-assessment. Thế thì dễ quá, ai chả làm được :D. Bản thân tớ dùng quyển này như bước khởi đầu để có bức tranh tổng quát về apply MBA, và để lấy câu hỏi gợi ý cho Self-assessment. Đồng ý với những gì Hiếu Batigol đã nhận xét, Minh Hà luôn nghĩ rằng không có một công thức nào đúng cho tất cả mọi người. Những gì viết ra ở đây chỉ là trải nghiệm của bản thân tớ, kiểu như 1 case study, và bạn cần chọn lọc cái gì phù hợp với bạn để áp dụng.

    Hope it helps.
     
  18. baoanh

    baoanh Member MBA Family

    Joined:
    Mar 24, 2008
    Messages:
    156
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Hồ Chí Minh
    Current employer/school:
    Masso Group
    Undergrad major:
    Foreign Trade University, HCM
    MBA (intent) major/School:
    General/Consulting
    Sử dụng nhật kí để làm self assessment

    Hi Tiên,

    Lâu nay mình ít vào diễn đàn, nếu có cũng chỉ lướt một vài phút nên giờ mới đọc được câu hỏi rất hay này của Tiên. Mình sẽ trình bày hai ý chính: cách ghi nhật kí và cách sử dụng nguồn thông tin

    I/. Cách ghi nhật ký, dài dòng như vậy vì mình nghĩ cái khó và quan trọng nhất của việc dùng nhật kí/journal để làm self assessment chính là quá trình viết/cách viết, điều này sẽ giúp xử lý thông tin hiệu quả và dễ dàng hơn:

    + Nói nôm na self assessment là đánh giá và phân tích để có được sự thấu hiểu về bản thân mình. Cái khó của quá trình này nằm ở chỗ đối tượng để phân tích và đối tượng thực hiện việc phân tích đó là một. Để có được hiểu biết về một đối tượng nào đó, mình phải có thông tin về nó. Viết nhật kí/journal sẽ giúp mình ghi nhận lại toàn bộ thông tin và cho mình một database cụ thể và chính xác về bản thân mình. Thông tin càng chất lượng thì mình sẽ càng hiểu rõ bản thân mình hơn. Hai yếu tố của một thông tin chất lượng: đầy đủ (hoặc nhiều tới mức đủ để từ đó mình có thể hiểu được điều gì đó) và sâu.

    + Để có thông tin sâu: Ghi nhận hết sức chân thật những gì mình nghĩ và cảm, dù có thể đó là những ugly truth. Quan trọng hơn, khi viết, cố gắng càng đào sâu tới cùng càng tốt, sử dụng các câu hỏi để lật lui lật tới các vấn đề, nhất là những câu hỏi như Tại sao mình thế này? Nếu A thì mình cảm thấy thế nào? Nếu B thì sao? Nếu không A/không B thì mình như thế nào? ... Cứ hỏi và cứ cố gắng đẩy vấn đề tới tận cùng, hoặc đẩy ra các cực tới lúc nào cảm thấy không còn gì để hỏi nữa thì thôi... Lúc đầu sẽ rất oải và không muốn đào sâu chút nào, vì nó rất unpleasant, uncomfortable và unfamiliar nhưng cố gắng tập, từ từ sẽ quen

    +Để có thông tin đầy đủ: cố gắng viết đều đặn, thường xuyên và ghi nhận tất cả những gì đang diễn ra trong cuộc sống mình, dù là nhỏ nhất. Và khi viết update thì đọc lại những gì mình đã viết trước đó về cùng chủ đề, với tinh thần liên kết, so sánh, kế thừa, xâu chuỗi ... những thông tin đã có.

    +Phân loại và dán nhãn cho mỗi chủ đề để sau này dễ tìm kiếm. Ví dụ sức khỏe, quyết định lựa chọn, work out, business idea... Nếu kỹ và chi tiết hơn thì dùng sub category, vì nếu ngày nào cũng viết thì thông tin sẽ rất nhiều, không có sub category thì rất khó tìm. Ví dụ Quyết định lựa chọn - personal, Quyết định lựa chọn - professional ...

    + Viết well organized, mục đích: 1/để sau này dễ xử lý thông tin và 2/khi mình có một mental frame/organization hay một list những question trong đầu về cái mình sắp viết ra thì mình sẽ pick up được thông tin trong người mình dễ dàng hơn, chính xác hơn. Cái này tương tự như nếu hỏi đúng thì sẽ nhận được câu trả lời chính xác vậy. Mọi thứ đã có sẵn trong người mình hết rồi, vấn đề là làm sao gắp nó ra, lột hết các lớp layers để lộ ra cái nhân.

    Ví dụ thế nào là well organized? Dưới đây là dàn bài của một trang nhật kí của mình, thuộc file "Quyết định lựa chọn - professional":

    Ngày 123, giờ 456: Quyết định: Có chấp nhận offer ở ABC không?

    1. Begin with the end in mind:
    - Long-term: (Mình muốn gì cho long-term: đây có phải là công việc phù hợp với sở thích hay career path mong muốn của mình không? ...)
    - Short-tem: (Mình muốn gì cho short-term: cần tiền để trang trải cuộc sống? ...)
    - True feeling: (Nếu bỏ qua tất cả những phân tích lý trí long short ở trên thì ngay bây giờ, top of mind feeling hay reaction của mình về offer/quyết định này là gì? Hứng thú? Vui sướng? Thờ ơ? ... )

    2. Nếu làm ở ABC:
    -pros:
    -cons:

    3. Nếu không làm ở ABC:
    -pros:
    -cons:

    4. Quyết định:
    - Quyết định:
    -Tại sao mình quyết định như vậy?
    -Có điều gì lấn cấn/tiếc nuối/ hoặc mình đã bỏ qua chưa xem xét không ...?

    + Có một từ cực kì powerful when it comes to problem solving and the likes, đó là "multiple approach". Trong trường hợp cụ thể này, nên flexible khi nghĩ về việc viết nhật kí. Không cứ gõ Ngày buồn tháng nhớ năm cô đơn, tui thi Toefl dở ẹc trên file Word hay blogspot ... là viết nhật kí. Có thể ghi nhật kí bằng file exel. Ví dụ, mình đang muốn tập thói quen sử dụng thời gian hiệu quả hơn bằng file exel. Cuối ngày, nó show cho mình thấy rất rõ, thời gian mình đã sử dụng như thế nào: bao nhiêu cho làm việc/học tập/online...

    II/. Sử dụng nguồn thông tin:
    + Viết là một hoạt động giúp ghi nhớ và giúp hệ thống lại những suy nghĩ/ý tưởng lộn xộn ngổn ngang trong đầu mình, nhất là khi viết thường xuyên và duy trì thói quen viết trong một thời gian dài. --> Mình sẽ nhớ được những chi tiết cuộc sống của mình, biết và hiểu rõ một số recurring patterns of behaviours, thoughts ... của mình trong một số trường hợp/hoàn cảnh nhất định. --> Tự bản thân việc viết cũng đã giúp mình hiểu rõ mình hơn rồi, chưa nói tới chuyện xử lý và sử dụng nguồn thông tin đó như thế nào.

    + Với mình, cái khó là thu thập thông tin sao cho đủ và sâu, một khi đã có thông tin rồi thì việc xử lý database đó như thế nào cũng tương tự như cách mình xử lý thông tin của một đối tượng bất kỳ. Tất nhiên cũng phải customized một chút, mình thường dùng những phương pháp sau: tổng hợp, phân tích, đối chiếu, so sánh, liên kết, xâu chuỗi, thử sai, và nhất là kết hợp nhiều phương pháp cùng lúc...

    Ví dụ mình muốn trở nên resilient hơn, mình tạo một file: Resilient record, để keep track những lần mình resilient được và những lần không. Mình áp dụng khung như sau:

    Ngày 1/10, giờ xyz,

    1. Mô tả tình huống: mình bị down/lose focus/distracted/chán chường/mệt mỏi ... như thế nào, bởi cái gì, kéo dài từ thời gian nào tới thời gian nào? Mô tả càng chi tiết càng tốt, càng fact-based càng tốt.
    2. Mình đã resilient như thế nào? trong bao lâu? Nhờ vào điều gì? ...
    3. Learnings là gì? (Hay một cái gì đó tương tự như procedure để be more resilient.) Ví dụ lần này có ba learning A B C hoăc procedure là: Step 1: thực hiện A, step 2: B, step 3: C

    Ngày 20/10, giờ xyz,
    1. Mô tả tình huống:
    2. How to overcome? ...
    3. Điểm khác biệt của lần này so với lần trước là gì?
    4. Áp dụng procedure rút ra từ lần trước, kết quả thế nào? Hoặc nếu không áp dụng thì lý do vì sao?
    5. Learnings: Ví dụ lần này có ba learning mới D E F ...

    Ngày 12/11, giờ xyz ...

    Cứ như vậy, quy trình đại khái là: Ghi nhận thông tin --> Cố gắng hỏi để đào sâu vấn đề --> Có câu trả lời --> Rút ra được nhận xét mình như thế nào trong hoàn cảnh cụ thể nào --> Nếu ở hoàn cảnh khác mình có suy nghĩ và behaviour mới --> Ghi nhận lại cái mới đó --> Rồi cố gắng hỏi để đào sâu vấn đề --> Rút ra được nhận xét mới.

    Hoặc với những trường hợp problem solving hoặc cần thay đổi một thói quen xấu nào đó trong người mình, quy trình được customized như sau: Ghi nhận probem --> Cố gắng hỏi để tìm root cause và solutions --> Ứng dụng solutions --> Nếu work, ghi nhận và tiếp tục phát huy --> Nếu tiếp tục work, khái quát lại như kiểu principle vậy --> Nếu không work back trở lại nguồn thông tin đã có sẵn + kết hợp thêm thông tin mới để đối chiếu, so sánh và phân tích tại sao lại thế này, tại sao lại thế kia, tại sao work tại sao không --> Cố gắng tìm ra một giải pháp mới khác --> Ứng dụng --> ghi nhận kết quả ... Nói chung mô tả thì có vẻ dài dòng và phức tạp, nhưng sau khi đã viết và làm khoảng hai ba lần thì sẽ thành thạo.

    + Luôn đọc lại những gì mình đã viết. Để làm gì? Để 1/ghi nhớ tốt hơn nhiều so với chỉ viết xong để đó, 2/hệ thống lại những thông tin/hiểu biết về bản thân mình và 3/bản thân con người mình không phải là một thực thể cố định, mình sẽ thay đổi theo hoàn cảnh và thời gian nên khi review lại những kinh nghiệm cũ bằng con mắt/suy nghĩ/trải nghiệm mới và khác sẽ giúp mình hiểu thêm về bản thân mình. Đọc lại có chọn lọc chứ không phải đọc tất cả. Ví dụ mình có riêng một folder "Learnings", trong đó có file như "Learning từ việc quan sát người khác" và "Learning từ những mistake của bản thân". Đây là hai file mà cứ đầu hoặc cuối mỗi tháng mình phải quay lại đọc.

    + Share nhật kí của mình với người khác, người mà bạn "âm thầm" chọn là mentor/coach của mình. Cách share như thế nào cho hiệu quả cũng cần tactic, :D. Mục đích của việc chia sẻ đó sẽ giúp mình nhìn nhận được vấn đề nhiều góc độ, nhiều chiều hơn. Vì khi share thì thường người được share sẽ feedback hoặc họ sẽ share kinh nghiệm của riêng họ, lúc đó mình đã có thêm thông tin/cách xử lý mới để so sánh/đối chiếu/ứng dụng cho trường hợp của mình.

    Tạm thời là như vậy, nghĩ ra thêm gì mình sẽ bổ sung, hy vọng Tiên sẽ thấy hữu ích. Nếu có gì Tiên thấy chưa rõ nữa, mình sẵn lòng chia sẻ tiếp.
     
    Last edited: Oct 28, 2010
  19. loc vung

    loc vung Member MBA Family

    Joined:
    Jun 15, 2010
    Messages:
    131
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Hanoi
    Current employer/school:
    Whitman College
    Undergrad major:
    economics
    MBA (intent) major/School:
    undecided
    Cám ơn chị Bảo Anh rất nhiều. Những hướng dẫ của chị thật chi tiết. Em chỉ thắc mắc là viết "nhật kí" mà chị đang nói đễn là chỉ với mục đích self-assessment đúng không ạ? Vì nhiều khi em nghĩ viết nhật kí là ghi lại cảm xúc, mà cảm xúc không phải lúc nào cũng logic. Liệu đó cũng phải là 1 kĩ năng cần đạt được khi viết nhật kí không ạ?
     
  20. baoanh

    baoanh Member MBA Family

    Joined:
    Mar 24, 2008
    Messages:
    156
    Likes Received:
    0
    Trophy Points:
    16
    Current city/country:
    Hồ Chí Minh
    Current employer/school:
    Masso Group
    Undergrad major:
    Foreign Trade University, HCM
    MBA (intent) major/School:
    General/Consulting
    - Có thể chị dùng từ chưa chính xác hoặc mỗi người có mỗi cách hiểu khác nhau về "viết nhật kí" nên dễ gây nhầm lẫn. Ý của chị là: mình cần có thông tin về bản thân mình để hiểu mình --> việc quan sát và ghi nhận lại những suy nghĩ, hành vi, cảm xúc, quyết định, chọn lựa ... của bản thân là một cách để cung cấp cho mình những thông tin đó, bên cạnh những cách khác.
    - Đúng là viết nhật kí là ghi lại cảm xúc. Và cảm xúc cũng là một phần con người mình, nên việc ghi lại cảm xúc cũng giúp hiểu mình hơn.
    - "Liệu đó cũng phải là 1 kĩ năng cần đạt được khi viết nhật kí không ạ?" --> Chị không hiểu rõ câu hỏi của em lắm, "kĩ năng" mà em đang hỏi là "kĩ năng" gì? Là logic?
    - Nếu chị hiểu đúng ý em hỏi, có cần kỹ năng (gì đó) để "viết nhật kí" để làm self assessment không, câu trả lời là có.

    Cụ thể, quá trình từ khi bắt đầu "viết nhật kí" để làm self assessment tới bây giờ, chị trải qua những "cột mốc" sau, xảy ra theo thứ tự thời gian:
    1. Lúc đầu chỉ toàn viết về cảm xúc tích cực và là những cảm xúc khiến chị thấy thích thú. Chỉ đơn thuần ghi nhận lại thông tin thôi và khoảng một hoặc hai tháng mới viết một lần. Ví dụ tháng này có gì vui, mình thấy điều gì hay...
    2. Rồi dần dần tập thói quen viết về cảm xúc tích cực hằng ngày
    3. Rồi bắt đầu viết về những cảm xúc tiêu cực, như giận buồn chán ...
    4. Sau đó mới đến đặt những câu hỏi phân tích tại sao thế này thế kia để đào sâu hơn. Thậm chí lúc bắt đầu hỏi, chị còn chưa có câu trả lời, dần dần mới tìm ra
    5. Tới bây giờ khi viết có thể chủ động (a) quan sát và phân tích được suy nghĩ của mình, (b) create mental frame tách bạch lý trí và cảm xúc và (c) luôn luôn hỏi đến khi không còn hỏi được nữa như ví dụ ở bài trên.

    Tức là khi mới bắt tay vào viết, chị không ngay lập tức có được mức (5), chị phải tập và nhiều lúc phải force mình step out of comfort zone, tổng thời gian từ (1) tới (5) là hơn một năm. Chị thấy cái khó nhất của quá trình này là mình chưa quen với việc chủ động quan sát, ghi nhận và phân tích suy nghĩ, hành vi, quyết định, chọn lựa, cảm xúc ... của bản thân mình.
     

Share This Page